Stěhování firmy se spolehlivými spolupracovníky

Stěhování firem je proces, do kterého může být zainteresován větší počet osob. To pak může znamenat buď větší stres a chaos, anebo naopak výhru ve smyslu lepší organizace práce a menší námahy.

Klíčový je výběr spolehlivých lidí. Kdybych vlastnil větší firmu, která zaměstnává třeba i několik desítek osob, snažil bych se mezi nimi na základě osobního kontaktu vytipovat vhodné kandidáty pro plnění zodpovědných úkolů a ty bych pak jimi pověřoval a také je finančně motivoval. Čím lépe se pak povede výběr vhodného personálu, tím lépe se pak může zvládat i stěhování firem v Praze i kdekoli jinde. Jde o to, že by každý z nich měl zodpovědnost za určitý úsek, co se týče balení věcí a třídění či skartaci firemní dokumentace.

Balení věcí. Balení věcí do kartonových krabic v domácnosti je jednodušší v tom, že když krabice nepopíšete, nebude to mít na vybalování věcí tak zásadní vliv, neboť se jedná jen o jeden byt a věci z krabic se pak uloží do kuchyně, do ložnice, do obýváku atd., vždy podle toho, kam v bytě patří. Ale jestliže neoznačíte krabice při balení věcí z dvaceti kanceláří a stěhováci je na nové místo převezou tak, že budou všechny pomíchané na jedné hromadě, bude z toho neskutečný zmatek. Každá kancelář by si tedy měla pečlivě označit své krabice, aby bylo zřejmé, kam patří.

Třídění dokumentů. Stěhování firem v Praze je vhodnou příležitostí k protřídění firemní dokumentace. To, co je nepotřebné, se dá stranou a později se skartuje. V potřebné dokumentaci bude alespoň pořádek.

Skartace. Je-li dokumentů ke skartaci jen pár, postačí malá skartovačka a skartaci lze provést svépomocí před stěhováním přímo na místě. Velké množství dokumentů pak může skartovat na zakázku profesionální firma, která se zaručí v tom smyslu, že bude odpad ekologicky zlikvidován a nedojde k žádnému úniku osobních dat.